ابتدا الاجتماع بتعريف قدمه علي المفتاح بمجموعة شبابية القطيف وفرق العمل التابعه لها وارتباطه بالجهات الرسميه والاهليه.
وافتتحت اسيا الفاضل النقاش مع الفنانين والفناناتت حول احتياجتهم وتطلعتهم المستقبليه .وعرف خلال الاجتماع جميع الفنانين بانفسهم مع استعراض اعمالهم.
ومن جهته رحب الفنان الحسين الموسى بالفنانين والفنانات المنظمين لفريق الفنون التشكيليه المستحدث في مجموعة شبابية القطيف وشكرهم على استجابتهم للدعوه والانضمام والحضور.
كما كلفت الفنانة نسرين الشاخوري كنائبة لمشرف فريق الفنون واختتم الاجتماع بتوقيع العقود وتسليم الفنانين والفنانات عضوية فريق الفنون بشبابية القطيف.
وقد حضر الاجتماع التاسيسي : مؤسس شبابية القطيف علي المفتاح , مساعدة الشؤون الاداريه اسيا الفاضل , مشرف فريق الفنون التشكيليه الحسين الموسى , نائبة مشرف الفنون التشكيليه نسرين الشاخوري , الفنانه فاطمة الجنبي , الفنانة زينب مغيص , الفنانة فاطمة ال مسلم , الفنانة زهراء هنيدي , الفنانه استبرق الحبيب , الفنانة الزهراء الجشي .
